【 读书清单】016: 小强升职记
001? 吾日三省吾身
一天下来,感觉没做什么事就过去了,一个礼拜又过了,一个月、一年过去了还是没有任何进步,就是没有每天不断总结、回顾自己做过的事,每天问自己三个问题是最好的开始。
002? 80/20法则
80%的价值来源于20%的项目,那么我们想获得更多的价值就需要把精力放在20%的事情上。
003? 把事做正确
结合个人价值观和事情的轻重缓急,先做重要的事,少做没有意义的事。
004? 不被打扰的时间
留出属于自己的时间,我们每天都要扮演很多角色,却唯独忘了自己这个最重要的角色,好好爱护自己,提升自己,关注自己的潜意识。
005? 做正确的事
总结、思考、复盘、休息是为了做正确的事做铺垫,没有这些,都只能是瞎忙活,做错事。
006? 积极乐观
ABC理论,A事情就在那,B是我们的看法,最后导致C的产生,是好是坏关键点全在B,控制我们的就是我们自己。
007? 情绪
不做情绪的奴隶,不要被情绪控制,遇到任何时候请先冷静,毕竟身体是自己的,情绪不好最后的受害者还是自己。
008? 坏境
我们都是视觉动物,看到舒服干净的东西,心情也会变的好起来,我们也很容易被周围的一切影响,在工作中,干净整洁的环境也是很重要的。
009? 有效阅读
带着问题去阅读,读完有什么收获?这本书的理论适合我吗?这段话对我有什么帮助?
010? 做笔记
读完就忘,记忆不深都是不做笔记的原因。
小强升职记
其实不能算一个读书笔记,更像是一篇推荐文。
最近因为换了工作,彻底跳出了心灵舒适区,当然就出现了一些迷茫。以前的工作经验大打折扣,面对全新的任务,显得不是那么自信,甚至不知道怎么动手、工作的方向是否正确。总之很纠结。
无意间看到有人推荐《小强升职记》,老实说,差点因为这个书名就不看这本书了。
那么关于此书,你需要了解如下几点:
首先,这本书的理论基础是来自另一本畅销书,《尽管去做:无压工作的艺术》(Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity)。
尽管去做
可以说《小强升职记》就是这本GTD的实践成果的展示。
其次,实践这本书的内容,远比读几遍更重要。以前在华为的时候,经常说,先僵化、后固化、再优化,想想还是很有道理。一个新的方法,需要别人手把手教一遍,或者模仿一遍,才能慢慢悟出其中的妙处。
然后,再总结一下作者的方法论,主要可以概括为24个字:寻找种子,小树发芽,长出主干,抽出绿叶,开花结果,摘下果实。细说一下,这是全书的重点。
1)寻找种子。
出现时间极度浪费(时间黑洞)的主要原因:做事目的性不强,没有主动性,没有计划。
解决办法:记录一周时间日志——分析高效时段——找到时间黑洞——反省可改进处
所有任务放进工作篮;去掉置之不理的任务;两分钟内可完成马上做;某天必须完成或转交他人带的任务拿出来特定某天做的任务记入日程表;转交他人立刻转交并设置到期提醒;现在要处理的放在办公桌上在最高效的时候做最重要的事2)小树发芽。
四象限法则四象限法则
但80%的人在工作中不能很好地应用这个理论,因为不会评估一件事情的重要程度和紧迫程度。
把时间看成一种投资利用巴菲特投资五大原则:
1) 找到杰出的公司。找到那些最值得自己投资的事情
2) 少就是多。找到主要矛盾,先处理最重要最迫切的任务
3) 押大赌注在高概率事件上。当你坚信遇到了可遇不可求的好机会,大举投资
4) 要有耐心。
5) 不要担心短期价格波动。开始做一件很重要的事一定要先完成了,再考虑别的事
脑袋里只装一件事这件事就是:下一步行动。
把一个项目拆分成一个个单一行动去执行。分清项目和行动的区别。
找出下一步行动的秘诀:1、动词开头;2、内容清晰;3、描述结果;4、设定开始时间,周期,最后期限。
如果对完成下一步行动有压力:1、能做多少做多少,建立信心最重要;2、保证处理好最难的那一环,其他就变得简单;3、设定好目标或奖励
衣柜整理法:收集->处理->组织->回顾->行动
3)长出主干
制定目标目标无法达成的原因主要有:
设定了不可达成的目标没有将目标分解为计划放任偶尔的失败没有写下来没有及时修正目标没有坚持行动正确描述目标分解目标:将目标转变成计划提高执行力:找到最大的石头,写下来,及时修正目标让目标形成一种合力优秀的人有优秀的系统,普通的人有普通的系统,失败的人没有系统。
不要做收藏家,要做建筑工。
4)抽出绿叶
项目包括任务和成果两部分,任务和任务是可以嵌套的,行动都是可以直接执行的。执行者适合用筷子式清单:大处着眼,小处着手。由两根筷子组成:一根是“任务清单”,另一根是“下一步行动清单”。(原书中提到的任务清单软件不能支持ipad和iphone,可以考虑使用Wunderlist。)
再次归纳时间管理的三大工具的特点。
项目管理者,今日事今日毕。方法:(1)建立@行动文件夹 (2)建立@委办文件夹 (3)建立将来某时文件夹 (4)建立归档文件夹市场营销者的清单系统:日程表和记事本。企业决策者的清单系统:报告居多,回顾次数较多。(个人觉得说的不太对,可以略过。)
5)开花结果
养成成功的习惯:把目标转化成习惯,并规划自己的习惯,培养好习惯,改掉坏习惯。6)摘下果实
先搬走“最大的石头”:每日三省吾身,用80%的时间思考20%重要的事情。神奇的“不被打扰的时间”:可用来规划、总结和回顾、策划、读书、写作、创意。如何处理临时突发事件:原则:要事第一、委婉而坚决拒绝、争取下次机会。流程见下表建立高效办公区:整理原则:干净整洁;足够简单;触手可及;功能完备
最后摘录几条金句。还是建议大家自行阅读原著,支持正版:)
人生就像是在雪地里行走,向后看,是自己一路走来的轨迹;向前看,是白茫茫的一片。不要问“该往哪走”,只要回答“想往哪走”。自己的双脚就是书写历史的工具。我们和杰出人士的差别就在这里,他们能把对自我的训练变成一种习惯,进而把成功变成一种习惯。当你把大脑有效清空的时候,大脑才可以用来有效思考。只有写在纸上的约定,才是被自己认可的约定。
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