word吃字怎么办(word空格吃字怎么办)
如何去除word文档中字与字之间的空格和空行?,下面一起来看看本站小编AYZ悠然给大家精心整理的答案,希望对您有帮助
我们把网络文章复制到Word文档时,经常会出现字与字之间有空格或者空行,下面我把自己消除这些空格和空行的方法分享下,希望可以帮助到你。
1.消除Word文档中字与字之间的空格
我们把网络文章复制到Word文档时,经常会出现字与字之间有空格,如下图:
解决办法:点击开始→点击文字工具→选择删除空格
2. 消除Word文档中字与字之间的空行
我们把网络文章复制到Word文档时,经常会出现字与字之间有行,如下图:
解决办法:
点击开始→点击查找替换→选择查找→点击特殊格式→选择段落标记(P)→替换为后面的框里(什么都不要填!什么都不要填!什么都不要填!重要的事情讲三遍)→删除全部,点击全部替换就OK了;反之,点击替换按钮,依次删除就OK了。
做文档最气人的事,莫过于文档做了,却有空白页删除不了,其实用这4个方法,没有解决不掉的空白页。
Word文档的最后出现一页空白页,首先就要检查,是不是不小心多敲了空格。如下图所示,光标在空白页中闪动,十有八九就是有多余的空格。
如果你觉得凭肉眼很难判断有没有空格,那你可以单击【显示/隐藏编辑标记】这个按钮,将空格编辑显示出来。页面左边的小箭头,就表示这些都是多敲空格形成的,统统删除就好。
按下BACKSPACE退格键,将空格统统删除后,讨厌的空白页面就消失了。
文档最后的内容是图片或表格时,也很容易出现空白页。表格或图片明明可以完美地填满最后一页,谁知多出了一页空白页,关键是将BACKSPACE退格键都敲坏了,也删除了这闪动的光标,心累。
这个时候就需要设置行距。因为内容的行距太宽,行距导致出现了多余的空白页。这时需要让光标在空白页最上方闪动,然后单击【段落设置】按钮。
在【段落】对话框中,将行距设置为【1磅】,或者是更小的值,值足够小的话,就不会占用下一页空白页的位置了。这个方法十分好用,空白页秒删。
结果如下图所示,表格后面那讨厌的光标及讨厌的空白页都消失了。
如果文档最后既没有表格也没有图片,并且没有空格。那很有可能是有分页符导致的空白页。这时只需要切换到【大纲视图】下,就可以看见【分页符】这几个字了。使用Delete键,将分页符删除,空白页就解决了。
如果文档中出现了多张空白页,可以同时选中空白页中空格进行删除。方法是,将光标放到空白页最开始的位置,然后按住Shift键,在空白页最后单击,就可以同时选中这些空格了,按下Delete键,空白页立刻消失不见。
Word作为我们日常使用频率非常高的软件,便捷功能还有非常多,今天和大家分享20个Word小技巧。
1、隐藏部分文本
选中文本,之后选中字体打开相应的对话框,然后选中隐藏即可。
2、文字竖向输入
在Word系统中想输入竖向文本,可以通过插入-文本-竖向文本来实现。
3、一版显示多页
点击视图——显示——多页。
PS:若是不需要,点击显示——单页即可显示一页,若想恢复100%,点击相应按钮即可。
4、去除Word空白页
点击【开始】—【显示编辑标记】,此时会出现“分页符”的标记,选中空白页“分页符”,按住【Delete】即可删除。
5、矩形框选
如何将文档中的的成语批量加粗添加颜色?
按住Alt键不放,然后点击用鼠标框选内容即可批量加粗和添加颜色。
6、脚注横线删除
脚注横线的删除方法与页眉横线不同,需要将页面视图切换到草稿视图,点击引用——脚注——显示备注——所有脚注分隔线,选中横线按Delete键即可删除。
7、快速输入省略号
在Word中只需按住Shift+6快捷键,就能轻松输入省略号。
8、插入数学公式
在插入数学公式方面我们可以使用“alt+=”,快捷键调出公式输入框,然后直接输入对应的公式即可。
9、看汉字查拼音
开始-拼音指南,即可显示选中文字的汉语拼音,就知道怎么读了。
10、翻译英语
审阅-翻译-翻译屏幕提示,就能够实时翻译选中文字,不用在各种翻译软件中来回切换了。
11、多张图片居中对齐
按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中选择特殊格式,选中图形(^g),在替换中选择格式——段落——对齐方式——居中对齐即可。
12、取消数字或字母之间的距离
数字或字母间距太大了主要是因为在全角状态下输入的,这时可以点击开始——字体——更改大小写——半角即可。
13、取消超链接
输入网址或邮箱就会自动添加链接,按Ctrl+Shift+F9即可取消。
若想永久性取消文本中的超链接,可以点击文件——校对——自动更正选项——键入时自动套用格式,取消Internet及网络路径替换为超链接。
14、文档对比
审阅-比较,选择要对比的文章,就能发现哪里进行改动了。
15、快速插入目录
Word可以快捷插入文档目录。首先在开始-样式,设置每个标题的等级,然后选择引用-目录-自动目录,这样就可以快速插入目录,提升效率。
16、纯文字转表格
插入-表格-文本转换成表格,然后选择列数和文字分割位置即可。
17、表格前添加空行
都知道Word表格一旦生成,想要在表格前面添加空行是比较困难的,当然也不是没有解决方法,反而是比较简单便捷,需要你将光标放在第一个单元格,然后Ctrl+Shift+回车,一键进行空行的添加。
18、自动调整表格大小
很多小伙伴在调整表格的时候,往往都会选择用鼠标逐个去拖拽调整,这可不是高效的做法哦!
解决方法:选中表格-【布局】-【自动调整】-【根据内容自动调整表格】,搞定!
同理,如果想让表格铺满整个Word页面,可以选择【根据窗口自动调整表格】
19、移动段落内容位置
选中段落内容,按住:Shift+Alt+(上下方向键),即可上下移动段落内容。
20、不滚动鼠标快速翻页
文档第100页有个错误,让你立马改一下,一直滚动鼠标滚到第100页吗?word的GPS定位系统了解一下。
操作方法:开始→查找→转到→定位目标“页”→输入页号“100”→点击确定。
对了,直接按 F5 快捷键,可以立马跳出该界面,直接输入具体页号即可。
多掌握一些技巧,让你的工作效率翻倍,希望对大家有所帮助。
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